2月21日，石鋼公司為進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用水平，加快推進(jìn)石鋼公司管理信息化進(jìn)程，提高辦公管理效率和服務(wù)質(zhì)量，降低辦公費(fèi)用，決定全面實(shí)施無(wú)紙化辦公。

    此次無(wú)紙化辦公實(shí)施范圍包括：各級(jí)政府、國(guó)資委、鋼協(xié)、集團(tuán)文件、函電等文件；各二級(jí)單位需上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告和其他材料；公司行政、黨委文件、紀(jì)委文件、團(tuán)委文件；各單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)的文件，以及需要公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的專業(yè)管理文件，如付款審批、合同審批、項(xiàng)目審批等。

    在實(shí)施方法上，各上級(jí)文件、函電，由公司辦機(jī)要人員統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為電子文檔，在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)、處理；下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告文件由各二級(jí)單位通過(guò)OA上傳到公司機(jī)要室，再由機(jī)要人員流轉(zhuǎn)、處理；公司文件由擬稿部門在OA系統(tǒng)上擬稿、會(huì)簽、審批、發(fā)布及存檔；各專業(yè)部室根據(jù)工作需要，提出各專業(yè)流程模塊需求，對(duì)涉及多個(gè)部門的流程模塊，由推進(jìn)組協(xié)調(diào)確定；電子公文加蓋電子印章或簽名程序與紙質(zhì)公文加蓋實(shí)物公章程序相同。

    石鋼公司要求，各單位要從思想上高度重視無(wú)紙化辦公的重要意義和作用，切實(shí)把無(wú)紙化辦公提上議事日程，召開專門會(huì)議傳達(dá)文件要求，同時(shí)，按照檔案管理的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的整理和歸檔工作，并在OA系統(tǒng)提交重要資料、報(bào)表時(shí)，涉及到公司機(jī)密、商業(yè)秘密的內(nèi)容的要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限或設(shè)置訪問(wèn)密碼，各級(jí)人員要嚴(yán)格遵守電子印章使用規(guī)定，做好簽名權(quán)限的保密工作。