公文流轉(zhuǎn)時間由原來幾天縮短至10分鐘以內(nèi)，審批周期由1-2周縮短至1-3天。近日，昆鋼信息中心自主開發(fā)的協(xié)同辦公子系統(tǒng)完成了昆鋼所屬66家單位的全面覆蓋，開啟無紙化辦公新時代。

    為滿足昆鋼跨地區(qū)、跨國發(fā)展的需要，信息中心對原OA辦公自動化系統(tǒng)進行整合，開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)，并將其部分功能延伸至移動終端，開發(fā)出移動辦公系統(tǒng)，通過與昆鋼郵件和視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成，構(gòu)建了一個集日常辦公、信息發(fā)布、實時通信、知識管理為一體的綜合性數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)了待辦審批、會議通知、新聞時訊、文件報表查詢、郵件收發(fā)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等12項功能，為昆鋼提升管理效率提供了有力支撐。

    去年初，信息中心以自身為試點，傾力開發(fā)協(xié)同辦公子系統(tǒng)。該系統(tǒng)上線后優(yōu)勢即刻顯現(xiàn)。信息共享突破時空限制，在世界的每個角落，只要手機有信號，便可以第一時間在線處理公文、實時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場；收發(fā)文全流程可視化管理，實時查詢文件流轉(zhuǎn)情況，自動保存修改痕跡，增強各部門、科室人員之間的協(xié)作，杜絕了拖延、推諉、扯皮現(xiàn)象；新增工作流程、電子印章及電子傳真的應(yīng)用，高效便捷，大大降低了人力、物力成本，提高了辦公效率。去年3月，昆鋼信息中心啟動協(xié)同辦公子系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作，滿足多樣化需求，得到各單位的認(rèn)可和好評。